個人資料蒐集、處理及利用暨肖像授權同意書

前言

亞太能源科學教育協會（下稱「本會」）為辦理 KidWind 風力能源競賽之各級賽事（區賽、國家賽、亞洲聯賽及晉級世界賽之相關事務，下稱「本賽事」），並營運 KidWind Arena 競賽平台（下稱「本平台」），需蒐集、處理及利用參賽隊伍之指導老師與隊員的個人資料，並使用賽事期間拍攝之影像。本會謹依中華民國《個人資料保護法》第八條及第九條之規定，向您說明下列事項，請於簽署前詳閱全文。

本同意書由隊伍之指導老師（或已成年之隊伍代表）以隊伍帳號代表全隊簽署，其效力及於該隊伍之指導老師與全體隊員（詳見第七條）。

第一條　蒐集機關及聯絡方式

• 機關名稱：亞太能源科學教育協會 • 統一編號：00529920（台內團字第1130034695號立案） • 地址：110 台北市信義區基隆路二段115號7樓之三 • 電話：(02) 2985-5892 • 電子郵件：aesea.kidwind@gmail.com

您就本同意書之任何疑問、權利行使或申訴，均得以上開電子郵件或電話與本會聯繫；本會將於收受請求之次日起三十日內回覆。

第二條　蒐集之個人資料類別

（一）指導老師：姓名（中、英文）、任教或服務單位與職稱、電子郵件、聯絡電話。

（二）隊員：姓名（中、英文）、性別、就讀學校、年級；報名各場賽事時，依該場賽事之需要另行提供之出生年月日、身分證統一編號（國際隊伍為護照號碼及護照所載資料；用於核對參賽者是否為同一人、辦理保險與製發證書）、飲食需求、聯絡電話、電子郵件及通訊地址（寄送材料與通知之用）。

（三）隊伍資料：隊名、所屬學校或單位、國家或地區，以及隊伍自行上傳之介紹文字、照片與影片。

（四）競賽紀錄：席次、風洞量測數據、評審評分、線上測驗之作答內容與分數、名次、獎項、晉級紀錄及申覆紀錄。

（五）影像與聲音：賽事期間由本會、承辦或協辦單位或其委託之人員所拍攝、錄製之照片與影片（詳見第六條）。

（六）系統紀錄：登入時間、IP 位址、裝置與瀏覽器資訊、操作稽核紀錄；線上測驗之作答時間與離開測驗畫面之次數（防止舞弊之用）。

本平台不會蒐集您的金融帳戶或信用卡資料；報名與繳費由本會之報名系統另行辦理。

第三條　蒐集之目的

• 辦理報名、資格審查、分組與席次編排、報到。 • 核對參賽者是否為同一人，並將其跨年度、跨賽事之參賽紀錄歸屬於同一人。 • 辦理競賽之量測、評審、線上測驗、成績計算與公布，以及申覆之處理。 • 辦理保險、製發參賽證明與獎狀、寄送材料與通知。 • 認定晉級資格，並向上一級賽事（含亞洲聯賽及美國 KidWind 世界賽）之主辦單位提報晉級隊伍名單。 • 建立隊伍之永久隊號與歷年戰績，以及學校、隊伍、指導老師之積分榜與賽事統計。 • 賽事紀錄、成果報告、教育推廣與活動宣傳（影像之使用詳見第六條）。 • 系統安全維護、防止舞弊、稽核及爭議處理。 • 依法令應辦理之事項。

第四條　於本平台公開顯示之資料

（一）公開顯示：隊名、所屬學校或單位、國家或地區、席次、量測數據（賽事進行中之即時數據，及各場賽事之最大發電量）、名次、總分、獎項、歷年戰績，以及隊伍自行上傳之介紹文字、照片與影片。

（二）指導老師之姓名於積分榜以遮蔽方式顯示（例如「王O明」），不顯示完整姓名。

（三）不公開：隊員姓名、出生年月日、身分證統一編號或護照號碼、電話、電子郵件、地址、評審評分與線上測驗分數。隊員姓名僅記載於參賽證明與獎狀。

第五條　利用之期間、地區、對象及方式

（一）期間：自蒐集之日起，至蒐集目的消失時止。成績、名次、獎項與戰績屬賽事歷史紀錄，於本會存續期間保存。報名時提供之身分證統一編號或護照號碼（及護照所載資料），為本會核對參賽者是否為同一人之依據，您同意本會於存續期間持續保存，作為日後核對之標準。

（二）地區：中華民國境內，以及下款所列對象之所在地區（包括美國，以及雲端服務之資料中心所在地）。

（三）對象： • 本會，及各場賽事之承辦、協辦單位、評審與工作人員（以辦理該場賽事所必要者為限）。 • 承保賽事保險之保險公司。 • 上一級賽事之主辦單位（含美國 KidWind），以晉級隊伍之報名與參賽所必要者為限。 • 受本會委託之資訊服務提供者：雲端運算與資料庫（Google Cloud／Firebase）、電子郵件寄送服務、本會之報名系統，以及生成式人工智慧服務（Google Gemini；僅於產生成績摘要時傳送隊名與成績，不含隊員個人資料）。

（四）方式：以電子檔案或紙本形式，於辦理前開目的之必要範圍內儲存、運算、傳輸、顯示及列印。本會不會出售您的個人資料，亦不提供予與本賽事無關之第三人作行銷之用。

第六條　肖像及影音之授權

（一）範圍：賽事期間（含報到、競賽、評審、頒獎及相關活動）由本會、承辦或協辦單位或其委託之攝影人員所拍攝、錄製，含有隊員及指導老師之肖像、聲音或作品之照片與影片；以及隊伍自行上傳至本平台之介紹照片與影片。

（二）授權內容：同意無償授權本會，以及各場賽事之承辦單位、協辦單位、贊助單位與 KidWind（美國），於與 KidWind 風力能源競賽相關之範圍內，重製、編輯、公開展示、公開播送、公開傳輸及散布前款之影像，用於賽事紀錄、成果報告、官方網站與社群媒體、新聞發布與媒體報導、教育推廣及活動宣傳；不限期間、地區、次數及媒體形式。

（三）限制：被授權人不得將前開影像作與本賽事及教育推廣無關之商業販售，亦不得以貶損當事人名譽之方式使用。使用時得標示隊名、學校名稱及得獎紀錄。

（四）停止使用：當事人或其法定代理人得隨時以第一條之聯絡方式，請求停止使用特定影像，或將其自本會管理之網站與社群媒體移除；本會將於收受請求後三十日內處理，並將該請求轉知取得授權之承辦、協辦、贊助單位與 KidWind（美國）。惟已印製發行之刊物，以及已發布而經第三人轉載或保存者，客觀上無法回收，本會將於其後不再使用該影像。

（五）不同意拍攝者：隊員或指導老師如不同意被拍攝，請於賽前以書面（含電子郵件）告知本會；本會將轉知承辦及協辦單位，並盡合理努力避免拍攝，或於使用前排除該影像。惟團體照與賽場全景難以完全避免，敬請理解。不同意本條之授權，不影響參賽資格。

第七條　未成年人及簽署人之聲明

（一）本賽事之隊員多為未成年人。未成年人個人資料之蒐集、處理、利用及肖像之授權，須經其法定代理人同意。

（二）簽署人（指導老師或已成年之隊伍代表）聲明並保證： • 已將本同意書全文提供予指導老師、全體隊員及其法定代理人，並向其說明內容； • 已取得指導老師、各隊員及其法定代理人之同意；如有任何人不同意全部或一部（例如第六條之影像授權），已於簽署前通知本會； • 簽署人就其本人之個人資料與肖像，同意本同意書之內容。

（三）本會得請簽署人提出隊員及其法定代理人同意之書面證明。隊伍新增隊員時，本平台將請簽署人就新的名單再次簽署。

第八條　當事人之權利及行使方式

指導老師、隊員及其法定代理人，就本會保有之個人資料，得行使下列權利： • 查詢或請求閱覽； • 請求製給複製本； • 請求補充或更正； • 請求停止蒐集、處理或利用； • 請求刪除； • 撤回同意。

行使方式：隊伍名單與隊伍介紹得於本平台之隊伍後台自行更正；其餘請以第一條之電子郵件提出，本會得請您提供確認身分所必要之資訊。本會原則上不收取費用。

第九條　不提供資料或撤回同意之影響

（一）第二條第（一）、（二）、（四）款所列資料中，辦理報名、保險、競賽與製發證書所必需者，若不提供或不同意，本會將無法為該隊伍或該隊員辦理報名與參賽。隊伍介紹文字、照片與影片為選填；不同意第六條之影像授權，不影響參賽資格。

（二）您得隨時撤回同意，撤回不影響撤回前所為處理之合法性。已公布之成績、名次與獎項屬賽事歷史紀錄；撤回後，本會得以不顯示隊員個人資料之方式保留該紀錄。身分證統一編號或護照號碼為本會核對參賽者是否為同一人之依據（見第五條），您已同意本會持續保存；撤回同意或請求刪除時，本會將停止為核對以外之目的利用該資料，並依個人資料保護法之規定辦理。

第十條　安全維護

本會採取下列措施保護個人資料：傳輸加密；依職務區分之存取權限；隊員之出生年月日、身分證統一編號或護照號碼、電話、電子郵件及地址等資料，僅限經授權之系統管理員查詢，且每次查詢均留存紀錄；指導老師之聯絡資料，另提供各場賽事之負責人於辦理該場賽事之必要範圍內使用；稽核紀錄之保存。惟任何網路傳輸或電子儲存方式均無法保證絕對安全；如發生個人資料外洩，本會將依法通知當事人。

第十一條　簽署紀錄

簽署時，本平台將記錄簽署人之姓名與身分、隊伍、本同意書之版本與內容指紋、簽署時所閱讀之語言、簽署時間、IP 位址及裝置資訊，作為數位簽署之存證。您得於隊伍後台查閱已簽署之版本與簽署時間。

第十二條　本同意書之修訂

本會修訂本同意書時，將提高版本號，並於隊伍下次登入時請簽署人重新簽署；於重新簽署前，隊伍後台之功能將暫停使用。

第十三條　準據法、語言及管轄

（一）本同意書以中華民國法律為準據法。參賽者經常居住地之法律如賦予更高之保護標準，該等強行規定不因本條而受影響。

（二）本同意書提供繁體中文、英文、韓文、日文及泰文版本；各版本如有歧異，以繁體中文版為準。

（三）因本同意書所生之爭議，雙方應先本於誠信協商；協商不成時，以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。

聲明

本人已完整閱讀並理解上開全部條款，特別是第六條之肖像及影音授權與第七條之簽署人聲明。本人於充分知悉之情形下，代表本隊伍之指導老師與全體隊員，同意本會依本同意書之範圍蒐集、處理及利用個人資料，並使用賽事期間之影像；惟已依第七條通知本會不同意者，就其不同意之部分除外。